2024-01-09 17:19:30 | 搜视网
打印、复印店不低于10家了 ,竞争很惨烈,A4一张仅仅1毛钱,如果量大的话更低,你可以算算利润,很低的。
人流量大,可是竞争对手多,房租高,感觉在那边做生意已经不是太好,还不如在市区的某个办公区域附近开个复印店,主营影像、图文制作,这样也能卖个好价钱。
图文快印店传统的管理模式已经不能符合目前的市场发展潮流,想要实现公司商业化管理,建立科学且切实可行的管理机制与操作规范,就必须从转变整个公司的管理经营模式。目前图文快印店的管理规范问题主要呈现出业务流程不规范、工作职责不清晰、部门间沟通不畅通、创新能力不强等诸多问题。成都飞扬动力软件有限公司通过对广告公司的管理诉求的分析,为了从根本上解决经营管理难题开发出喷绘管理软件。
一、优化公司业务流程
图文快印管理软件优化整合了公司业务流程,使之更为明确规范,从开单开始就把整个单据的信息自动填写完整,然后由设计部门根部单据的设计要求进行设计,制作部门根据单据制作要求进行制作,送货安装部门按时根据安装时间进行安装,月底根据软件自动对账系统打印对账单同客户对账和进行收款,因此整个流程清晰明了,也不会出现单据错乱的现象。
二、明确各部门工作职责
图文快印管理软件通过对各个部门员工权限进行分配,明确划分每个部门的工作职责。例如门店职员就只是负责接单开单,而不能修改其他单据,设计制作部门就负责单据在业务流程进程中各自的设计和制作管理,财务部门负责对账与收款功能。因此职责分明,这样出现问题也能及时做出处理,责任落到各部门,也能促使部门工作的完成效率,大家各司其职,大大提高公司的管理效率。
三、加强信息沟通搜视网
图文快印店在传统管理模式下沟通十分麻烦,当需要调一个订单给其他部门时,就需要把纸质单据或Excel电子文档翻出来送到其他部门,或者是通过其他联系方式发给对方,这样导致了沟通效率低下。
飞扬动力图文快印管理软件通过公告栏功能,给客户提供一个即时通讯,大大提高了公司内部沟通效率,只要使用软件的员工进行开加工制作单、开收款单、设计完工、制作完工、送货完成等操作时,每位登录系统的员工都能立即收到信息,而且还可以查看相应的单据信息,及时了解单据进展情况,软件使用者也可以在公告栏中发布相关信息通知各部门,直接把广告公司内部紧密地联系到一起,让整个公司的运转起来更有凝聚力,把公司内部各部门拧成一股绳形成高效的合作团队。
综上所述,通过图文快印管理软件能从根本上提升公司管理效率,从而更加合理规范公司内部制度,让各项业务流程管理更科学化,创造出一套全新的广告公司商业管理模式,极大地提高了广告公司的管理水平。
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